Käsitteet

1. Ostohinta (purchase price) * ostokerroin = omakustannushinta
2. Omakustannushinta (Cost price) * katekerroin = myyntihinta
3. Myyntihinta (Product sales price) eli ulosmyyntihinta

Laskentalogiikka

Varaston arvo-ruudussa (Stock value) voi vapaasti valita tarkasteltavan päivämäärän. Varaston arvo lasketaan em. päivän tilanteen mukaan. Järjestelmä hakee annetulla päivämäärällä viimeisimmän varastotapahtuman jälkeisen tilanteen. Näytön yläosan ruudussa ovat tuotteet ja alaosan ruudussa valitun tuotteen yksityiskohtaiset varastotaoahtumat.

1. Varaston arvo-ruudussa voi vapaasti valita tarkasteltavan päivämäärän. Varaston arvo lasketaan em. päivän tilanteen mukaan valitulle tuotteelle.
2. Järjestelmä etsii em. päivää edeltävän viimeisimmän varastosaldon ja käyttää tätä arvoa laskennassa.
3. em. arvo näytetään listauksessa ylimpänä sinisellä fontilla.
4. Lisäystyyppiset tapahtumat (LI) kasvattavat aiemapaa varastosaldoa (Used) uudeksi saldoksi (Remaining) Tämä arvo näytetään ylemmässä ruudussa Stock Balance-arvona.
5. Varastotapahtumien arvostus tapahtuu järjestelmänvalvojan tekemillä valinnoilla tapahtumakohtaisesti.

Käyttöliittymä

Osaan toiminnoista vain järjestelmän pääkäyttäjällä on oikeus tehdä muutoksia ja valintoja. Varaston arvostustapa ja siihen liittyvät valikot on vain pääkäyttäjän käytettävissä.

Product-kentässä voi hakea myös vain syötetyillä merkeillä alkavien tuotteiden varastotietoja.

Rivinvaihto (Return) tai (Enter) toimii Päivitä (Update) painikkeen pikanäppäimenä.

Options-rivillä voi valita näkyviin kaikki varastotapahtumat, piilottaa nollarivit, tai käyttää erilaisia arvoja varastonarvon laskennassa. Omakustannushinta (Cost price) arvostaa tuotteen sen valmistuskustannuksilla. Tuotteen hinta (Producd price) ulosmyyntihinnalla. Lisäksi voi valita oman työn arvoksi sen ulosmyyntihinnan. Huom.Options -rivi on vain järjestelmänvalvojan käytössä.

Valintarastit (Options)

Show all events, Näytä kaikki varastotapahtumat

Näyttää vain ne varastotapahtumat, jotka vaikuttavat varastosaldoon ja piilottaa aiemmat.

Hide zero balance rows, Piilota tyhjitä rivit

Piilottaa näytöltä ja tulosteesta rivit, joilla ei ole varastosaldoa.

Jos tuotteelta puuttuu omakustannushinta, niin järjestelmä ottaa sen arvoksi sen ostohinnan. (Purchase price) Jos tätä hintaa ei löydy, niin järjestelmä laskee varaston arvon omakustannushinnalla.

Use Cost price, Käytä omakustannushintaa

Käyttää varaston arvostuksessa tuotteen omakustannushintaa, CIF (Cost+Incurance+Freight)

Use product price, Käytä tuotteen hintaa

Käyttää varaston arvostuksessa tuotteen viimeisintä ulosmyyntihintaa.

Use sales price for own work

Käytä ulosmyyntihintaa oman työn arvona

Näytä kaikki varastotapahtumat (Show all stock events)

Poista nollarivit (Remove zero balance rows)

Price from sarake kertoo mistä hinta on saatu

Tuotteiden laskeminen

Pudotusvalikot

Valitun valikon nimen alle tulee alleviivaus, joka kertoo, missä valikossa ollaan.

Product

Valikosta saa esiin kaikki varastossa olevat tuotteet. Tuotteita voi sortata aakkosjärjestykseen nousevasti tai laskevasti. Valitsemalla taulusta jonkun rivin tarkasteltavaksi avautuu alapuolelle uuteen tauluun ykisityiskohtaisen tiedot ao. rivistä

Pdf

Valikosta saa varastotilanteen Pdf-dokumenttina, jonka voi tallentaa tai tulostaa

Stock

Valikko listaa tuotteet näytölle. Niitä voi sortata aakkosjärjestykseen nousevasti tai laskevasti klikkaamalla Product-sarakeotsikkoa

Sales Order

Valikko palauttaa tuotteet tilauspäivän mukaisessa järjestyksessä

Purchase Order - valikko tuo tuotteet ostotilauksen mukaiseen järjestykseen

Kaikki pudotusvalikoista avautuvat listaukset voi tulostaa ja tallettaa Excel- tai csv-muodossa vasemman reunan rattaankuvasta avautuvasta valikosta.

Näytön vasemman puolen valikossa ovat listattuina tuotteet. Sarakkeina tuoteryhmä, tuotetunnus(id) sekä tuotenimi. Näitä sarakkeita voi sortata nousevan tai laskevaan järjestykseen klikkaamalla otsikkoa.

Näytön oikeanpuoleinen sarakket kertovat alkusaldon (Balance), Määrän (Amount) ja Jäljellä oleva määrän (Left). Yksikköhinta tulee Price -sarakkeeseen. Cur. (Currency) kertoo laskentavaluutan ja rate sen käytetyn kurssin. Unit Price, tuoteen yksikköhinnan. Type. sarakkeessa kerrotaan tapahtumatyyppi. In=inventoitu, Li= lisäys. Oikean reunan Info -kenttään tule selventäviä tietoja siitä, mitä on muutoksia on tehty ja kuka ne on kirjannut. Price from -sarake kertoo hinnan tietolähteen. Value -sarakkeeseen lasketaan varaston arvo (määrä * yksikköhinta). Kirjauksen aikaleima tulee Time -sarakkeeseen. Id -sarakkeeseen tulee varastotapahtuman tunnus tapahtumatyypistä riippuen, joko ostotilausnumero, myyntitilausnumero tai muu tapahtuman yksilöivä tieto.

Virhetilanteet

Kaikki virheet näkyvät Error-sarakkeessa ja ko. rivi näykyy punaisena.

Price from product

Hinnat haetaan esisijaisesti varastotapahtumasta. Jos kaikki hinnat ovat nollia, niin hinta etsitään ostotilauksesta. Jos ostotilaukseltakaan ei saada hintaa, niin se haetaan tuotteelta. Error-sarakkeessa kerrotaan, mistä hinta on haettu.

Virtual event

• no currency rate (Valuuttakurssi puuttuu)
• stock balance with no value (Tuotteella on varastosaldoa, mutta ei hintaa)

VA-varuste Manageri Question

• Onko Puolan lainsäädännön mukaista perua varastotapahtumia menneisyyteen?
• Lähetysprosessissa on jokin pielessä jos varastotapahtumia pitää peruutella usein.
• Tavara ei ole mukana varaston arvossa vain vin silloin jos ennakkolasku on maksettu