Palkka.fi -ohje

Kuukauden maksettavat palkat kirjataan palkka.fi -palveluun. Palkanlaskenta on tehtävä palvelussa jokaisen palkanmaksun yhteydessä eli laskentaa ei voi automatisoida vaikka palvelusta menevät tiedot suoraan viranomaisille laskennan perusteella. Yrityksen tiedot ilmoituksille tulevat perustiedoista, joista on valittava palkkaa maksava yritys sekä henkilö, jolle palkkaa ollaan maksamassa. Perustietoihin tulee syöttää työntekijän henkilötiedot, pankkitili- ja verokortin tiedot. Maksajan tiedot tulevat verottajan järjestelmästä automaattisesti, kun yritys on valittu ja järjestelmään kirjauduttu. Kirjautuminen vaatii tunnistautumisen.

Perustiedot

Palkkalaskenta

Valitse työntekijä, jonka tietoja haluat käsitellä. Työntekijän palkan pääset laskemaan kohdasta Palkanlaskenta.

Jos aloitat Palkka.fi-palvelun käytön kesken vuoden ja sinulla on ollut palkanlaskentaa ennen Palkka.fi-palvelun käyttöä, muista tallentaa työntekijän alkusaldot. Alkusaldojen myötä työntekijän on helpompi seurata verokortilleen asettamaa tulorajaa. Palkanlaskenta Sovi työntekijän kanssa aina etukäteen maksettavista palkoista, palkan lisistä ja korvauksista.

Palkka.fi-palvelu on työehtosopimuksista riippumaton palkanlaskentaohjelma. Rakennusalan palkanlaskentaesimerkkejä löydät Rakennusliiton-sivuilta.

Työntekijän tiedot Ennen palkanlaskennan aloittamista, tallenna palveluun työntekijän tiedot:

• nimi, osoite ja tilinumerotiedot
• työsuhdetiedot: palkkausmuoto, työsuhteen alkupäivä ja kiinteät palkkatiedot
• vakuuttamista koskevat tiedot: työtapaturma- ja ammattitautivakuutus sekä työeläkevakuutus
• verokorttitiedot: Palkka.fi saa työntekijän verokortin Verohallinnolta sähköisesti, lue lisää Ennakonpidätys
• mahdolliset ammattiyhdistys- ja ulosottottotiedot sekä palkkaennakot tai osasuoritukset.

Palkkakausi

Palkkakausi on aikaväli, jolta maksat palkkaa.

Merkitse maksupäiväksi palkanmaksupäivä. Maksupäivä voi olla korkeintaan 45 päivää tulevaisuudessa. Voit merkitä maksupäivän myös takautuvalle päivälle.

Keskeneräisen palkkakauden ja mahdollisen laskennan voit poistaa Peruuta keskeneräinen palkanlaskenta-painikkeella.

• Työntekijän valinta
• Palkkakausi
• Palkat ja lisät
• Luontoisedut
• Lomat ja poissaolot
• Verottomat kustannusten korvaukset
• Vähennykset (myös luontoisedusta perityt)
• Tilastopalkkalajit
• Lisätiedot

Palkanlaskennan jälkeen hoidettavat asiat (automaattinen ilmoitusten muodostus käytössä)

Maksa työntekijän palkka Työntekijän nettopalkan maksutiedot löydät kohdasta Maksut/Maksuluettelo. Maksu tapahtuu verkkopankissa.

Toimita työntekijälle palkkalaskelma Voit tulostaa työntekijän palkkalaskelman kohdasta Palkanlaskennan tulosteet.

Jos työntekijällä on käytössä Suomi.fi-viestit -palvelu, palkkalaskelma lähetetään palveluun automaattisesti. Palkkalaskelma on nähtävissä aina myös Palkka.fi:n työntekijäliittymässä.

Maksa työnantajamaksut Työnantajamaksut muodostuvat kohtaan Maksut kun palkkatietoilmoitus on lähetetty onnistuneesti tulorekisteriin. Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin lähetetään palkanmaksupäivää seuraavana päivänä, jonka jälkeen maksut muodostuvat.

Voit muodostaa maksut myös heti. Lähetä ensin kohdasta Ilmoitukset palkkatietoilmoitus, jonka jälkeen maksut muodostuvat kohtaan Maksut. Huomaathan, että ilmoituksen lähetys saattaa kestää hetken. Palvelu muodostaa seuraavat maksut: Ennakonpidätyksen, lähdeveron ja työnantajan sairausvakuutusmaksun (Verohallinto) > eräpäivä palkanmaksupäivää seuraavan kuun 12.päivä. Maksujaksosta riippuen joka kuukausi tai neljännesvuosittain. Maksu tehtävä manuaalisesti verkkopankissa. Työeläkemaksun (Työeläkeyhtiö) > eräpäivä kuukauden viimeinen päivä. Nettopalkan Ulosotto- ja ay-jäsenmaksutiedot

Saat erillisen paperi- tai e-laskun: Työttömyysvakuutusmaksusta (Työllisyysrahasto) Työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksesta, kun olet ottanut työtapaturma- ja ammattitautivakuuksen vakuutusyhtiöltä. Työeläkemaksusta, jos olet valinnut toimitustavaksi laskun. (Työeläkevakuutusyhtiö)

Huom! Tarkasta maksuihin tuleva eräpäivä! Ennakonpidätykset ja työnantajan sava-maksu on tilitettvät verottajalle seuraavan kuukauden 12. päivä. Myös muut palkoista pidätetyt erät, mm.Ay-jäsenmaksu ja mahdolliset ulosmittausket, on syytä tilittää samaan aikaan ennakopidätysten kanssa.

Ilmoitukset tulorekisteriin

Palkka.fi lähettää nämä ilmoitukset puolestasi:

• palkkatietoilmoitus tulorekisteriin lähetetään palkanmaksupäivää seuraavaan päivään mennessä
• erillisilmoitus lähetetään kuukauden vaihteen jälkeen

HUOM! 1.1.2019 alkaen Palkka.fi lähettää tarvittavat ilmoitukset suoraan tulorekisteriin. Ilmoituksia ei enää lähetetä erikseen työeläkeyhtiöihin, Verohallintoon ja Työllisyysrahastoon, koska ilmoitukset on korvattu tulorekisteriin annettavalla ilmoituksella. Palkka.fi lähettää tulorekisterin lisäksi ilmoituksia Tilastokeskukseen (tiedot tilastointia varten).